データの入稿方法について
データの入稿方法は各印刷会社の所定の流れに沿うのが基本ですが、入稿の方法としては、下記のようなものがあります。
(規定の入稿方法に従わない場合、受付てもらえない場合があります)
■メールに添付して入稿
複数のファイルを添付して入稿できるのがメリット。
ただしメールの設定により、1Mを越える送受信ができない場合があるので、あまり容量が大きいファイルを送受信できない場合がある。
データが大きいなと思う場合は、宅ファイル便などのファイル転送サービスを利用した方が親切。
■注文フォーム入力時、一緒に入稿するフォームで入稿
いつ入稿すればいいかという心配をしなくて良い。
ただ、1つの入稿フォームしかない場合があり、zipか何かに圧縮する必要に迫られることも。
また、印刷所によっては容量制限を行っているところもある。(容量を越す場合は、ファイル転送サービス利用するように案内が出ていたりします)
■規定の注文メールに一緒に添付して入稿
いつ入稿すればいいかという心配をしなくて良い。
複数のファイルを添付して入稿できるのがメリット。
ただしメールの設定により、1Mを越える送受信ができない場合があるので、あまり容量が大きいファイルを送受信できない場合がある。
データが大きいなと思う場合は、宅ファイル便などのファイル転送サービスを利用した方が親切。
■宅ファイル便や、ファイルオクールなどのフリーのファイル転送サービスを使用した入稿
容量の大きいサイズのデータを送るのに便利。
サービスによっては登録が必要なところがある。
連休をはさむ場合は、期限切れで印刷所がダウンロードできない場合があるので、アップロード日に注意を払う必要がある。
メール入稿が基本のところで、やむをえずファイル転送サービスで入稿する場合は、一報してあげると親切。
■印刷会社が管理するファイル転送サービスを使用した、ファイルのアップロード
各印刷所の指示に従って入稿する必要がある。
IDやパスワードなどが送信されてくる場合があるので、それらを紛失しないようにしておきたい。
■MO、CD-Rなどのメディア送付による入稿
印刷所が許可している場合のみに使用したい。
指定のメディアで入稿する必要がある。
送付前に、必ずデータが読み込めるかどうか確認しておくこと。
また、返却方法についても、通知する必要がでる場合もある。
以上でデータ入稿の流れは終わりです。
データの入稿後、データに不備(アウトラインが取れてない等)がない限りは印刷所で次の流れに進んでくれますので、各印刷所の指示(校正、入金等)に従えば、印刷物のできあがりです。
なお、印刷所でのデータ保管は、保管しているところと、保管していないところがありますので、確認が必要です。
また、印刷所でデータ保管してくれるとしても、万一のこともありますので、必ずバックアップとして自分でオリジナルデータは持っておきましょう。
投稿者:宇部ともち
